مدیریت یک کسب و کار چه کوچک و چه بزرگ ، اغلب به معنای پوشیدن لباسهای زیادی است ، ارسال ایمیل، پرداخت هزینه به تامین کنندگان،دریافت و ارسال صورتحساب، ایجاد گردش کار و تهیه گزارش های مالی همه و همه باید در زمان مناسب انجام شود .
همه این کارها باید انجام شود، علاوه بر اینکه واقعاً کاری را که مشتری یا مشتریان برای آن پول پرداخت می کنند ارزش ارائه را دارد.
از بین تمام وظایفی که صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ دارند، هیچ کدام به اندازه حسابداری مهم نیستند. به کارگیری روش‌های حسابداری مناسب ، کسب‌وکار شما را در بهترین شکل و در بهترین وضعیت مالی نگه می‌دارد و به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ نمایید ، در حالی که کنار گذاشتن تمرکز روی حسابداری می‌تواند باعث سقوط کسب‌وکار یا بروز مشکلات مالی و مالیاتی شود.
خوشبختانه، امروزه راه حل‌های نرم‌افزاری برای کسب و کارها و برون‌سپاری وظایف را به فناوری آسان‌تر می‌کنند به معنای اینکه بسیاری از وظایف را امروزه میتوان به عهده نرم افزراها گذاشت و به بهترین شکل ممکن از انها بهره جست . این ابزارهای حسابداری به صاحبان مشاغل کمک می کند تا حساب های دریافتنی و پرداختنی را ردیابی و کنترل کنند ، مطالبات خود را به موقع دریافت نمایند، بدهی های خود را به موقع پرداخت نمایند ، نقدینگی خود را مدیریت نمایند ، مالیات فروش را به موقع پرداخت کنند ، گزارشات مناسب را اخذ نمایند و در نهایت تصمیات مناسبی بر مبنای این گزارشات برا توسعه و مدیریت کسب و کار خود اتخاذ نمایند .